Primavera P6 (Advanced)
QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ NGUỒN LỰC
TRONG PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL R21.12
(Nâng Cao – 3 ngày)
Chủ đề khóa học: Quản lý dự án và nguồn lực nâng cao trong Primavera P6 Professional bao gồm các chủ đề sau:
Phần I: Phân tích dự án nâng cao
Chủ đề 01 – Các loại thời lượng công việc
- Xác định loại thời lượng công việc sẽ hoạt động tốt nhất trong một tình huống nhất định
- Gán loại thời lượng công việc đến một công việc:
Chủ đề 02 – Tính toán phần trăm hoàn thành
- Mô tả ba loại phần trăm hoàn thành.
- Xác định loại phần trăm hoàn thành để sử dụng dựa vào cách mà tổ chức của bạn muốn báo cáo.
- Giải thích phần trăm công việc được tính toán dựa trên loại phần trăm hoàn thành đã chọn.
- Sử dụng các bước tỷ trọng để tính phần trăm hoàn thành.
Chủ đề 03 – Giá trị thu được
- Xác định giá trị thu được.
- Xác định phần trăm hoàn thành hiệu suất.
- Kiểm tra kết quả các giá trị thu được khác nhau.
- Nhận thức được lợi ích của việc sử dụng phân tích giá trị thu được
Chủ đề 04 – Quản lý nhiều dự án
- Lọc và áp dụng quy trình đến nhiều dự án.
- Thiết lập dự án mặc định cho nhiều dự án.
- Giải thích các yếu tố dự án được xử lý theo chế độ “inmulti-project”.
Chủ đề 05 – Chạy tiến độ nâng cao
- Tính toán nhiều đường Float khi chạy tiến độ
- Giải thích sự khác biệt giữa các tùy chọn trong chạy tiến độ.
- Mộ tả ảnh hưởng của lịch làm việc trên độ trễ.
Phần II: Phụ lục hỗ trợ
Chủ đề 06 – Sử dụng P6 Professional với bảng tính
- Xuất các dữ liệu danh sách công việc thành một loại dữ liệu của ứng dụng bảng tính.
- Tùy chỉnh thông tin dự án trong ứng dụng bảng tính.
- Nhập dữ liệu thông tin dự án từ việc chỉnh sửa dữ liệu trong ứng dụng bảng tính.
- Tạo mới dự án từ cách nhập tập tin của ứng dụng bảng tính.
Chủ đề 07 – Công cụ so sánh “Claim Digger”
- Mô tả cách sử dụng công cụ so sánh “Claim Digger” để so sánh với kế hoạch dự án thời điểm khác.
- Tạo kết quả báo cáo của việc so sánh trong “Claim Digger”.
Chủ đề 08 – Tạo kết quả đầu ra
- Tùy chỉnh canh lề phần trên và phần dưới trang.
- Chèn và định dạng các công cụ đính kèm văn bản.
- Đinh dạng cách hiểu thị theo ngày cập nhật dữ liệu
Chủ đề 09 – Biểu đồ hợp lý theo khoảng thời gian
- Mô tả cái gì là một “timescaled logic diagram”
- Giải thích giá trị của “timescaled logic diagrams”
- Tạo một “timescaled logic diagrams”
Phần III: Quản lý và phân tích Nguồn lực
Chủ đề 10 – Tạo vai trò
- Xem hộp thoại Vai trò.
- Tạo vai trò
- Xem giới hạn của một vai trò.
- Gán một nguồn lực đến một vai trò.
Chủ đề 11 – Tạo Nguồn lực
- Hiển thị cửa số Nguồn lực.
- Mô tả bảo mật nguồn lực.
- Tạo một nguồn lực con người thông qua trình trợ giúp.
- Tạo một nguồn lực con người thủ công.
- Xem và chỉnh sửa thông tin chi tiết Nguồn lực.
- Tạo một nguồn lực nguyên vật liệu.
Chủ đề 12 – Gán lịch làm việc
- Định nghĩa thời gian làm việc và thời gian không làm việc.
- Giải thích sự khác nhau giữa các lịch làm việc cấp tổng thể, cấp dự án, cấp nguồn lực.
- Tạo mới lịch làm việc dự án.
- Chuyển một lịch làm việc của nguồn lực kiểu chia sẽ thành lịch làm việc của nguồn lực kiểu cá nhân.
Chủ đề 13 – Phân tích Nguồn lực và Vai trò
- Phân tích năng suất sử dụng nguồn lực trong công cụ “Resource Usage Profile”.
- Phân tích năng suất sử dụng nguồn lực trong công cụ “Resource Usage Spreadsheet”.
- So sánh việc phân bố vài trò của “staffed” với “unstaffed”.
Chủ đề 14 – Cửa sổ danh sách Nguồn lực đã gán
- Xác định các phần trong cửa sổ gán Nguồn lực.
- Sử dụng của sổ gán nguồn lực để xem và chỉnh sửa việc phẩn bổ nguồn lực.
- Chọn các dữ liệu để hiển thị trong “Resource Usage spreadsheet”
Phần IV: Chiến lược phân bổ và Báo cáo
Chủ đề 15 – Phân bổ Nguồn lực thủ công
- Gán độ trễ nguồn lực và thời lượng nguồn lực đến những nguồn lực đã được gán vào dự án.
- Xem và gán đường cong nguồn lực đến việc phân bổ thủ công.
Chủ đề 16 – Bucket Planning
- Giải thích sự khác biệt giữa quy hoạch “bucket” và phân phối tuyến tính
- Giải thích lợi ích của kế hoạch “bucket”.
- Xem “bucket” thời gian trong tương lai.
- Chỉnh sửa thời gian bucket của một nguồn lực đã được gán.
- Theo dõi thủ công đường cong trong dự án.
Chủ đề 17 – Cân bằng Nguồn lực
- Định nghĩa cân bằng nguồn lực.
- Chọn các tùy chỉnh trong cân bằng nguồn lực.
- Cân bằng dự án để giải quyết sự xung đột nguồn lực.
- Phân tích sự ảnh hưởng của cân bằng nguồn lực.
- Cân bằng dựa trên mức độ ưu tiên của công việc và dự án.
Chủ đề 18 – Lưu trữ hiệu suất theo chu kỳ
- Hiển thị chu kỳ tài chính theo cột.
- Lưu trữ hiệu suất chu kỳ đã qua.
Chủ đề 19 – Gán tài khoản chi phí
- Gán tài khoản chi phí đến nguồn lực đã gán.
- Gán tài khoản chi phí đến phí tổn.
- Giải thích sự khác nhau giữa các lịch làm việc tổng thể, dự án và nguồn lực.
- Tạo mới lịch làm việc dự án.
- Chuyển một lịch làm việc của nguồn lực kiểu chia sẽ thành lịch làm việc của nguồn lực kiểu cá nhân.
Chủ đề 20 – Tùy chỉnh cài đặt cấp Dự án
- Liên kết giá trị “Budgeted” và “Estimate at Completion”
- Mô tả sự khác nhau giữa nguồn lực lèo lái và nguồn lực không lèo lái.
Chủ đề 21 – Báo cáo nguồn lực
- Mô tả phương pháp báo cáo.
- Chạy một báo cáo nguồn lực có sẵn.
- Tạo một báo cáo nguồn lực với trình trợ giúp.
- Tạo một báo cáo sử dụng giao diện làm việc hiện tại.